|
Vedtekter for Innherred Motorsportklubb.
§1
Formål.
Klubben skal virke som et samlingspunkt for MX, Knattecross, ATV og RC interesserte i vår region.
Klubben skal drive holdningspåvirkende informasjon og kunnskapsformidling angående regler og oppførsel innenfor crossmiljøet.
§2
Medlemskap.
Klubben er åpen for alle motorsport - interesserte.
Klubben går inn for integrering for funksjonshemmede.
§3
Årsmøtet.
Årsmøtet er klubbens høyeste organ.
Årsmøtet skal avholdes før 1.mars.
Innkalling/annonsering skjer via nettsiden, og minst 2 uker før fastsatt årsmøtedato.
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, skal være styret skriftlig tilhende 1 uke før årsmøtet.
§4
Dagsorden/saksliste for årsmøtet.
1. Åpning av møtet
2. Valg av dirigent og referent
3. Godkjenning av innkalling
4. Valg av 2 representanter til undertegning av protokoll
5. Årsberetning
6. Regnskap med revisjonsrapport og budsjett
7. Fastsettelse av kontingent for årets sesong
8. Innkommende saker
9. Valg
§5
Styrets sammensetning.
Velges på årsmøtet:
1. Leder
2. Nestleder
3. Kasserer
4. Sekretær
5. Ledere av utvalgene
6. To varamedlemmer
§6
Funksjonstid og valg.
Styret velges for 2 år, varamedlem for 1 år
Kun 3 av styrets faste medlemmer kan være på valg samtidig
Valget foregår skriftlig dersom forslag om dette blir satt fram eller ved stemmetegn.
Komiteer utnevnes av styret etter behov.
§7
Valgkomite.
Valgkomiteen skal bestå av 2 personer, med funksjonstid på 2 år (dvs at ett medlem utgår hvert år).
Valgkomiteen oppfordres til kjønnsfordeling i styrets sammensetning
Valgkomiteen skal komme med innstillinger til de øvrige komiteer som klubben til enhver tid har.
Innstillingene skal være i styrets hende 2 uker før årsmøtet. Valgkomiteen stiller på siste styremøte før årsmøtet.
Valgkomiteen plikter å føre møtebok
§8
Vedtektsendringer.
Forslag til vedtektsendringer må være styret i hende senest 4 uker før årsmøtet.
Endringsforslag skal være sendt til medlemmene for uttalelse senest 2 uker før årsmøtet.
§9
Kontingent.
Den årlige medlemskontigenten fastsettes av årsmøtet, etter innstilling fra styret.
Kontingent som ikke er betalt, medfølger tap av stemme- og uttalerett på årsmøtet, samt andre rettigheter som klubbens medlemmer har.
§10
Styrets plikter.
Styret skal jobbe til de beste interesser for alle avdelinger innenfor klubben.
Styret plikter å iverksette årsmøters vedtak og bestemmelse
Styret må være minimum 4 medlemmer for å fatte gyldig vedtak. Styret plikter å føre møtebok og protokoll.
Styret plikter å representere klubben på best mulig måte.
Styret oppnevner og legger ned utvalg etter behov.
Underutvalgene skal legge frem eget budsjett på årsmøtet.
§11
Medlemmenes ansvar.
Medlemmene forplikter seg til å holde seg orientert om de lover og regler som til enhver tid er gjeldende i Norge og Sverige. Medlemmene forplikter seg også å jobbe for samhold og fellesskap, herunder dugnad, felles sammenkomster, etc
§12
Godtgjørelse for faktiske utgifter.
Tillitsvalgte og andre utsendinger, kan få dekket sine faktiske utgifter til møter og kurs som angår klubbens drift, dog ikke styremøter. Utgiftene blir dekket etter statens satser ved framlegg av reiseregning med kvitteringer. Styret fatter avgjørelser etter søknad for dekning av utgifter.
§13
Eksklusjon.
Styret kan ekskludere medlemmer som på grunn av forhold eller handlemøte, bevisst har gjort klubben skade. Styret skal fastsette eksklusjonstiden. Saksdokumenter blir sendt de berørte parter.
Eksklusjon medfører tap av alle rettigheter som klubbens medlemmer har, samt inndraging av medlemskort.
Den som er ekskludert fra klubben kan anke avgjørelsen. Skriftlig anke må være i styrets hende senest 3 uker etter mottatt avgjørelse ifra styret. Ved anke blir de berørte parter innkalt til styremøte, hvor saken blir behandlet, og begge parter har rett til å komme med forklaring.
Styret avgjør saken.
§14
Oppløsning.
For at klubben skal kunne oppløses, må forslag om dette være i styrets hende senest 4 uker før årsmøtet.
Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært årsmøte.
Disponering av lagets midler ved en oppløsning, besluttes av årsmøtet.
§15
Inhabilitet.
Styrerepresentanter er inhabil til å treffe en avgjørelse:
- når vedkommende selv er part i saken
-når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken
- når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part
- når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken. |
VÅRE SPONSORER




NAF


Geir Pedersen
Branesveien
7600 Levanger
Mobil: 93665985
|